Google adalah salah satu perusahaan besar dunia yang tidak asing lagi bagi masyarakat. Perusahaan ini menyediakan berbagai layanan dan produk internet berguna bagi era modern saat ini.

Selain mesin pencari situs di internet, Google juga memiliki banyak layanan menarik lainnya, seperti Google Forms. Google Forms sendiri merupakan layanan dari Google yang memudahkan penggunanya untuk membuat kuesioner survei, formulir, atau bentuk lain secara online.

Dengan fitur ini, tidak mengherankan banyak individu dan perusahaan memanfaatkan layanan ini untuk berbagai kebutuhan, seperti membangun hubungan dan relasi dengan pelanggan, hingga mendapatkan hasil survei tentang topik tertentu.

Namun, bagi mereka yang belum pernah menggunakan layanan Google Forms, pasti akan merasa kebingungan dan tidak paham bagaimana cara menggunakannya secara efektif.

Oleh karena itu, bagi kamu yang ingin belajar lebih jauh tentang apa itu Google Forms, manfaatnya, dan bagaimana cara membuat google form, simaklah ulasan dari PinLoker.

Apa itu Google Form?

Pada dasarnya, Google Forms adalah layanan yang mempermudah penggunanya dalam membuat survei, formulir berbasis online yang berisi pertanyaan atau kuesioner dan bisa dikustomisasi sesuai keinginan pembuatnya.

Dengan menggunakan google forms ini, kamu bisa dengan mudah mendapatkan jawaban atau data dari publik atau audiens yang mengisi survei tersebut secara langsung.

Karena dilakukan secara online dan bisa diakses oleh siapa saja sesuai dengan kebutuhan pembuat, Google Forms merupakan layanan yang efektif dan praktis untuk memperoleh informasi tertentu.

Cara membuat Google Forms juga sangat sederhana dan bisa dilakukan oleh siapa saja, asalkan memahami cara kerja komputer dan internet.

Fungsi Google Form

Google Forms adalah layanan yang menyediakan berbagai manfaat dan kegunaan bagi penggunanya dalam berbagai situasi, baik dalam bisnis, pekerjaan, atau perusahaan. Oleh karena itu, mari kenali beberapa fungsi dari Google Forms melalui penjelasan berikut.

Lembar Kerja

Google Form juga dapat digunakan untuk membuat form pengisian karya. Informasi yang dicantumkan dalam form tersebut biasanya berisi tugas sekolah atau dokumen yang dapat diunggah, baik dalam bentuk esai atau pertanyaan pilihan ganda, dan sebagainya.

Membuat Kuesioner

Salah satu manfaat utama dari Google Forms adalah membuat kuesioner melalui bentuk formulir. Dalam formulir tersebut, pengguna dapat mengisinya dengan beragam hal seperti kritik, ulasan, saran, umpan balik, data evaluasi, ataupun kebutuhan formulir untuk penelitian.

Membuat kuesioner dari Google Forms sering digunakan dalam bidang bisnis, pendidikan, dan penelitian ilmiah.

Formulir Pendaftaran Kerja

Fungsi dari layanan Google Form adalah membuat formulir pendaftaran pekerjaan. Di masa pandemi saat ini, banyak perusahaan yang menerapkan protokol kesehatan dan menjalankan aktivitas secara online dan jarak jauh.

Layanan Google Form sangat berguna bagi perusahaan yang mencari sumber daya baru secara online, karena mempermudah dan mempercepat proses perekrutan.

Dengan demikian, perusahaan dapat memperoleh pelamar berkualitas dan meningkatkan efisiensi bisnis untuk mencapai tujuannya.

Formulir Pembelian Produk

Akhirnya, Google Form juga dapat dipakai untuk membuat formulir pemesanan layanan atau produk. Dengan ini, para pengguna tak perlu lagi mencatat transaksi penjualan secara manual melalui media tradisional. Kelebihan ini membuat informasi yang diterima melalui formulir bisa tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

Secara esensial, Google Form merupakan fasilitas yang membantu penggunanya untuk membuat dan mengumpulkan data dengan mudah dan praktis.

Keunggulan dari menggunakan layanan ini adalah penyimpanan data yang real-time dan dapat diakses oleh siapapun secara online.

Dengan demikian, pengguna tidak perlu mengeluarkan waktu dan tenaga yang banyak untuk hal-hal seperti mencetak dokumen atau berkas dan lain sebagainya hanya demi keperluan penyimpanan data.

Cara membuat Google Form

Layanan Google Form sangat penting dan mempermudah banyak aspek dalam era modern dan digital seperti sekarang ini. Bagaimana cara membuat formulir dengan mudah dan praktis? Yang pertama dan utama, kamu harus memiliki akun Gmail agar bisa memanfaatkan layanannya. Berikut adalah penjelasan tentang caranya.

Bagaimana menggunakan Google Form untuk survei

Untuk membuat Google Form, kunjungi alamat https://docs.google.com/forms. Di sana, kamu akan menemukan beragam contoh template dan contoh kuesioner Google Form yang bisa digunakan, seperti form informasi kontak, form konfirmasi kehadiran acara, form undangan pesta, dan lainnya.

Untuk memulai pembuatan formulir, pilihlah salah satu template yang tersedia dan klik untuk memulai. Namun jika ingin membuat form sendiri, klik opsi "Form Blank" dan mulai menyesuaikan dengan kebutuhanmu.

Tentukan nama untuk survei yang akan dibuat pada bagian "Untitled Form", lalu berikan deskripsi tentang survei pada bagian "Deskripsi Formulir".

Tulis pertanyaan yang ingin diajukan pada bagian "Pertanyaan Tanpa Judul" sesuai dengan data apa yang ingin didapatkan melalui survei. Pilih tipe jawaban yang diinginkan, mulai dari jawaban pendek, paragraf, pilihan ganda, atau centang.

Untuk memilih jenis pertanyaan, pilih opsi Multiple choice dan Anda akan melihat semua pilihan jenis pertanyaan yang tersedia. Jenis pertanyaan terdiri dari Multiple choice, Checkboxes, Short answer and Paragraph, Dropdown, Linear scale, dan Date and Time.

Selain itu, ada pilihan untuk mengunggah berkas jika Anda membutuhkan data tambahan seperti dokumen atau foto dari responden.

Untuk memperkaya survei, kamu dapat menambahkan gambar atau video. Caranya mudah, klik saja ikon menu di sebelah kanan, lalu pilih opsi yang diinginkan. Ada pilihan untuk menambahkan judul dan deskripsi, foto dan video, serta section.

Untuk membuat pertanyaan yang harus dijawab oleh responden, klik tombol "Wajib" pada setiap pertanyaan. Ulangi langkah ini sesuai dengan jumlah pertanyaan yang dibutuhkan.

Agar tampilan form terlihat lebih indah, gunakan ikon Palette untuk mengubah warna dan menambahkan foto pada header.

Untuk melihat hasil akhir survei, klik opsi Eye. Guna memanage aturan survei, klik ikon Gear. Setelah survei selesai dibuat, klik tombol Send yang berada di pojok kanan atas. Kamu bisa membagikan link survei ke responden dengan menyalin link atau memasukkan email mereka.

Bagaimana menggunakan Google Form untuk menilai

Google Form memiliki banyak fitur yang mempermudah kita dalam membuat beragam jenis soal, mulai dari soal esai hingga pilihan ganda. Kita dapat menambahkan kunci jawaban untuk mengevaluasi jawaban responden secara otomatis, sehingga kita tidak perlu melakukan pengecekan satu per satu. Fitur ini juga dilengkapi dengan timer untuk membatasi waktu menjawab soal.

Membuat Soal Essay di Google Form

Jenis soal essay meminta jawaban yang terdiri dari kalimat atau teks. Ada dua jenis form yang dapat digunakan, yakni jawaban singkat untuk soal yang hanya membutuhkan satu baris jawaban, dan paragraf untuk soal yang membutuhkan lebih dari dua baris jawaban.

Kedua perangkat, baik laptop maupun HP, bisa digunakan untuk membuat soal essay di Google Form karena cara pembuatannya sama, hanya letak menu yang berbeda.

Buka Google Chrome pada laptop atau smartphone
Buka Google Form melalui link https://docs.google.com/forms
Klik tombol "Buka Google Formulir"
Login jika diperlukan
Klik tombol "Tambah (Kosong)" untuk membuat soal baru
Ubah judul formulir
Klik tombol "Setelan" (icon Gear)
Pilih tab menu "Kuis" dan ubah menjadi kuis
Pilih opsi "Nanti setelah peninjauan manual" untuk jawaban essay
Hilangkan centang pada "Pertanyaan tak terjawab" dan "Jawaban yang benar"
Pada tab menu "Umum", centang "Batasi ke 1 tanggapan"
Buat pertanyaan biodata siswa (nama, kelas, dan nomor absen) dengan jawaban singkat
Buat bagian baru untuk soal essay
Buat soal essay dan atur poin/bobot nilai
Klik tombol "Kirim"
Pilih tab menu "Link" dan klik "Perpendek URL"
Salin alamat soal dan kirim ke siswa.

Membuat Soal Pilihan Ganda di Google Form

Cara untuk membuat soal pilihan ganda pada Google Form, caranya sebenarnya hampir sama dengan cara membuat soal essay di google form. Bedanya, pada jenis ini, opsi yang dipilih adalah pilihan ganda.

Kamu bisa menggunakan laptop atau juga HP untuk membuat soal pilihan ganda pada Google Form. Berikut adalah cara membuat soal pilihan ganda di Google Form.

Untuk membuat soal pilihan ganda di Google Form, pertama-tama buka browser Google Chrome dan masuk ke situs Google Form melalui link https://docs.google.com/forms.
Klik tombol "Buka Google Formulir".
Setelah itu, tambahkan soal baru dengan mengklik tombol Plus. Ganti judul formulir yang saat ini bernama "Formulir tanpa judul" yang terletak di pojok kiri atas, dengan judul yang sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, "Soal Ujian Matematika Kelas 5 SD".
Lanjutkan dengan mengklik tombol Setelan yang ditandai dengan icon gear pada kanan atas di sebelah tombol Kirim. Masuk ke tab menu Kuis, lalu klik Jadikan ini sebagai kuis.
Hilangkan centang pada Pertanyaan tak terjawab dan Jawaban yang benar. Masuk ke tab menu Umum dan centang Batasi ke 1 tanggapan. Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
Untuk membuat pertanyaan pertama, klik pada Pertanyaan tanpa lalu ubah menjadi "Nama". Pilih jenis form Jawaban singkat dan klik Wajib diisi untuk memastikan jawaban harus diisi.
Untuk membuat pertanyaan biodata selanjutnya, klik tombol "Tambah" yang berada di sebelah kanan form. Isi dengan "Kelas" dan pilih jenis form jawaban singkat.
Aktifkan opsi "Wajib diisi". Ulangi langkah yang sama untuk membuat pertanyaan biodata lain seperti Nomor Absen, dan lain sebagainya.
Setelah semua pertanyaan biodata selesai, klik tombol "Tambahkan bagian" dengan icon dua persegi panjang di sebelah kanan form.
Ubah judul bagian baru dengan mengklik pada Bagian Tanpa Judul. Ubah sesuai keinginanmu, misalnya menjadi "Pilih Jawaban yang Paling Tepat".
Buat soal pertama dengan mengklik tombol Tambah, kemudian isikan soal. Ubah jenis form menjadi Pilihan Ganda. Masukkan opsi jawaban pada Opsi 1, misalnya opsi pertama adalah 0, maka masukkan 0.
Setelah itu, klik Tambahkan Opsi dan masukkan opsi jawaban kedua, misalnya 3. Kemudian, klik Tambahkan Opsi lagi untuk memasukkan opsi lainnya, misalnya 16.
Kemudian tekan lagi tombol "Tambahkan Opsi" untuk menambahkan pilihan selanjutnya, seperti 20. Dengan begitu, sudah ada empat pilihan yang telah dimasukkan untuk soal pertama, yaitu 0, 3, 16, dan 20.
Buatlah jawaban yang benar dengan mengklik pada "Kunci Jawaban" dan memilih jawaban yang benar. Misalnya untuk soal di atas, jawaban yang benar adalah 16. Setelah itu, masukkan bobot nilai pada masing-masing soal pada poin. Misalnya jika ada lima pertanyaan, maka setiap soal memiliki bobot nilai 20. Maka masukkan angka 20.
Lakukan langkah yang sama dengan soal-soal sebelumnya untuk membuat soal lain.
Setelah selesai membuat semua soal, tekan tombol "Kirim" dan pindah ke tab menu "Link" yang terdapat di samping icon email dengan simbol rantai. Klik tombol "Salin" dan alamat dari soal akan langsung disalin. Alamat email tersebut terletak pada bagian "Tautan".
Kirimkan alamat tersebut kepada siswa Anda. Setelah siswa menjawab soal pilihan ganda, hasil jawaban akan secara otomatis terkoreksi sesuai dengan kunci jawaban yang telah diinput sebelumnya, sehingga kita tidak perlu menilainya satu per satu.
Lalu, untuk melihat hasil nilai siswa dalam bentuk file excel, dapat dilakukan dengan mudah.

Bagaimana menggunakan Google Form untuk pemesanan online

Terdapat banyak aplikasi untuk membuat formulir pemesanan online, namun kebanyakannya bersifat berbayar. Cara membuat formulir pemesanan online menggunakan Google Docs adalah cara yang mudah dan tidak memakan waktu banyak.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat formulir pemesanan online menggunakan Google Docs.

Langkah pertama, silahkan masuk ke halaman https://docs.google.com/forms dan log in menggunakan akun Google Anda. Jika belum memiliki akun, silahkan mendaftar terlebih dahulu.
Setelah log in, Anda akan dibawa ke halaman Google Drive. Klik tombol BUAT dan pilih opsi Formulir.
Buat judul formulir dan pilih tema yang sesuai dengan keinginan Anda. Contohnya, judul formulir: Formulir Order dan tema: Buku Klasik.
Buat beberapa pertanyaan untuk formulir order, seperti nama, alamat, nomor telepon, kode barang, dan lainnya.
Setelah selesai membuat pertanyaan dan melakukan edit, silahkan scroll layar ke bagian paling bawah dan Anda akan melihat menu konfirmasi laman.
Kemudian, akan muncul laman 'Kirim Formulir' yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah.
Klik Selesai setelah itu akan muncul laman 'Pilih Tujuan Tanggapan', dan klik 'Buat' untuk memulai membuat formulir pemesanan online menggunakan Google Docs.

Dengan demikian, pembuatan Formulir Pemesanan Online sudah selesai dan terasa mudah dan sederhana. Hasilnya pun tampak bagus. Untuk melihat hasil akhir, cukup buka tautan yang sudah dicopy dan lihat hasilnya.

Menggunakan Google Form untuk mengirim undangan

Satu hal menyenangkan dari Google Forms adalah tersedia templat yang sudah jadi. Klik opsi Templat RSVP pada halaman utama untuk memulai membuat templat RSVP. Anda bisa membuat formulir sendiri sesuai keinginan, tetapi templat yang sudah ada sudah berisi hal-hal dasar yang diperlukan dalam formulir RSVP.

Parameter yang belum terisi dapat ditambahkan secara manual. Namun, memilih templat RSVP yang sudah ditentukan akan mempermudah dan mempercepat proses pembuatan formulir.

Berikut adalah beberapa cara melakukan penyesuaian dasar pada Google Form yang berguna saat membuat formulir RSVP.

Klik pada bagian yang bernama "RSVP Acara" untuk mengubah nama Formulir RSVP Anda. Judul yang cocok untuk diberikan pada formulir Anda adalah nama acara dan RSVP, seperti RSVP Pameran Anjing, RSVP Ulang Tahun John, dll.
Klik bagian di bawah judul untuk mengubah alamat dan menambahkan saluran komunikasi yang sesuai (seperti nomor telepon, email, ID media sosial, dll.) dimana tamu Anda bisa menghubungi Anda.
Formulir RSVP pada Google Forms dilengkapi dengan pertanyaan yang sudah disediakan. Hanya klik pada kolom pertanyaan untuk mengubahnya.
Jika Anda tidak ingin menggunakan pertanyaan standar pada Formulir RSVP Anda, cukup pilih kolom pertanyaan untuk mengubahnya dan klik ikon tong sampah untuk menghapusnya.

Cara Membagikan Google Form

Jika Anda baru pertama kali membuat formulir menggunakan Google Form, jangan khawatir jika Anda belum mengetahui cara untuk mengakses atau membagikan link Formulir yang Anda buat.

Oleh karena itu, pada kesempatan ini PinLoker akan memberikan panduan untuk memperoleh link formulir Google. Silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:

Pertama, buat formulir melalui Google Forms
Setelah selesai, klik menu Kirim yang berada di pojok kanan atas halaman
Dalam menu Kirim, klik opsi Tautan dan pastikan untuk mencentang opsi Pendekkan Tautan agar link lebih pendek
Setelah itu, klik Salin
Selesai, Anda sudah berhasil mendapatkan link/share link formulir Google Forms dan dapat membagikannya melalui Whatsapp, email, atau media lain.

Yah, demikianlah cara untuk memperoleh link atau tautan berbagi Google Forms. Menggunakan Google Forms membuat proses mengisi formulir menjadi lebih cepat dan mudah.

Cukup berbagi link dengan responden, mereka sudah dapat mengisi formulir tanpa kertas yang dibutuhkan. Ini jauh lebih efisien daripada mengirimkan formulir melalui kertas.

Sekian dari PinLoker, dengan menggunakan Google Form, pembuatan formulir menjadi lebih mudah dan praktis. Selain itu, lembaga atau perusahaan juga akan terlihat lebih modern dan mengikuti perkembangan teknologi.

Tak perlu lagi menggunakan cara konvensional yang mahal, karena dengan layanan Google Form ini, pembuatan formulir menjadi jauh lebih efisien. Selamat Mencoba!